ПЕРЕВІРКИ ДЕРЖПРАЦІ, ДОСВІД ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ

Як вже раніше було анонсовано в мережі Інтернет, з 1 вересня активно почалися перевірки Держпраці.
У адвокатів Юридичної компанії “Lawyers Brothers” є перші досвіди, з захисту інтересів клієнтів під час нової хвилі перевірок.

І так, основні рекомендації для роботодавців:

– проведіть завчасно бесіду зі своїми працівниками, з приводу можливої перевірки. Щоб від «переляку» і несподіванки, працівники не почали розбігатися хто куди;

– безперешкодно допускайте до перевірки інспекторів, адже в протилежному випадку на Вас очікує величезний штраф. Якщо Вам потрібен час, то краще використати інші, законні способи (уважно і довго читайте направлення, перевіряйте посвідчення і т.д.) але перешкоди чинити не варто;

– інспектори мають право проводити відеозапис, а тому перешкоджати не має сенсу. Звісно, слушно буде зробити зауваження щодо недоречності фіксації самого процесу виробництва, документів які не стосуються кадрового діловодства тощо;

– інспектори мають право спілкуватися з працівниками на одинці, але останні не зобов’язані надавати будь-які пояснення. Ніякої відповідальності ні для роботодавців ні для працівників, за це не передбачено;

– за можливості, проведіть візитерів в окрему кімнату. Чим менша подорож інспекторів по Вашому офісу (території), тим менше буде запитань;

– якщо не впевнені у наявності усіх кадрових документів і їх належному оформленні, не поспішайте їх надавати. Спробуйте взяти декілька днів на підготовку, мотивуючи це великою кількістю документів або відсутності на робочому місці керівника чи працівника який веде кадрову документацію.

Здебільшого, інспектори просять надати:

– установчі документи;

– правила внутрішнього трудового розпорядку;

– трудові договори та договору ЦПХ;

– накази та повідомлення про прийняття на роботу;

– особові картки працівників;

– журнал руху трудових книжок;

– штатний розпис;

– документацію з охорони праці.

Звісно, достеменно не відомо чи буде саме у Вас перевірка чи ні, але в будь-якому випадку краще скористатися такою нагодою і завчасно підготуватися. Порядок в кадровій справі, ще нікому не нашкодив!